5 Easy Facts About إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة Described
5 Easy Facts About إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة Described
Blog Article
في الختام، يمكن أن تكون إدارة الوقت وزيادة إنتاجيتك في العمل أمرًا تحتاج إلى تعلمه وتطبيقه بشكل منتظم. بالتحلي بالتحفيز والتركيز وتنظيم الوقت وتنمية القدرات الشخصية والاستفادة من التقنية وتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، يمكنك تحقيق نتائج مبهرة في مجال العمل وتحقيق النجاح.
إنَّ تعلُّم كيفية إدارة وقتك، يعني التركيز على نوعية عملك، عوضاً عن حجم العمل، فعندما تبدأ بإدارة وقتك بفاعلية، تصبح أكثر كفاءةً وإنتاجيةً، كما تعني إدارة الوقت بفاعلية إدارة تركيزك كذلك، ووضع أهدافٍ أسمى، وترتيب أولويات وقتك بحكمة، ولتحقيق ذلك، لا بدَّ من أخذ فترات راحة بين المهام، وتنظيم الوقت، ووضع خطة للعمل.
لتنظيم الوقت بشكل فعال، من الضروري التخلص من العادات التي تستهلك وقتًا دون فائدة. بعض النصائح لتجنب العادات السيئة تشمل:
تقنيات التخطيط الإلكتروني هي أدوات قوية تساهم في زيادة إنتاجيتك وتنظيم وقتك بشكل أفضل.
استخدم تطبيقات الهواتف الذكية المفيدة لتوفير المعلومات والمهمات اللازمة أثناء الانتقال، مثل تطبيق الملاحة أو تطبيق تذكير المهام.
الركن الشخصي
عندما تعمل عن بعد، فإن معظم التواصل الذي تُجريه يكون عن طريق الكتابة بدلًا من التحدث، أي التواصل نور الإمارات من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو منصات الدردشة أو الرسائل النصية.
مقالة ذات صلة: ما هو تعريف الاهداف الذكية؟ وكيف أضع أهدافاً ذكية؟!
حين يكون عدد الأولويات التي عليك العمل عليها قليلاً، ستتمكَّن من اختصار الزمن اللازم لإنجازها، وإذا تمكنت من استغلال هذا الوقت لتحقيق نتائج أفضل، سيخفِّف هذا من عبء العمل ويزيد الإنتاجية، وكذلك عندما تتعاون مع الآخرين وتبحث عن طرائق لمضاعفة الوقت أو النتائج، يمكنك توفير مزيدٍ من الوقت؛ إذ إنَّ مفتاح الإدارة الفعَّالة للوقت هو تحديد الأولويات بفاعلية من خلال استغلال وقتك.
تمكّنك إدارة المهام من تنظيم وقتك وإنجاز المهام بسرعة خلال وقت قياسي. فلا بد من توزيع المهام على جدول زمني ومراقبة سير العمل من اللحظة الأولى، وعدم استنزاف الوقت في العشوائية، لتجنب تراكم المهام واضطرارك لإنجازها خلال وقت قصير تحت الضغط.
احرص على تنظيم أسلاك الكمبيوتر أو الأجهزة الأخرى واخفائها ، حيث يساهم ذلك في شكل الجمال العام لمكان العمل وتجنب الفوضى المحتملة.
يمكنك إنشاء الجدول الزمني الخاص بعملك بخطوات بسيطة، فبعد تقسيم العمل لأجزاء أصغر أصبح معرفة الوقت التقديري لكل جزء أمرًا ممكنًا، وأصبح بالإمكان تضمين جميع المهام ضمن جدول زمني محدد يساعد على تنفيذها.
ويتميز هذا النوع بالمرونة الشديدة، فيمكنك استقبال المشروع الذي تريده ورفض المشروع الذي لا ترغب فيه، ويمكنك تحديد جدولك الزمني وأوقات العمل ومكانه، فأنت المتحكم في كل شيء.
يمكنك تجزئة العمل بعدّة طرق، ومن خلال كل طريقة ستكون قادرًا على فرز وتصنيف مهام العمل بصورة مختلفة.